В государственных структурах стандарт еще строже. «Методические рекомендации по электронному копированию архивных документов и управлению полученным информационным массивом», выпущенные Федеральным архивным агентством, предписывают иметь по два экземпляра как рабочих версий, так и мастер-копий, расположенных на физическом удалении друг от друга
Для удобства оперирования информацией на десятках и сотнях таких дисков корпорация Panasonic разработала роботизированную систему, которая по запросу пользователя находит нужные картриджи с оптическими дисками и считывает необходимую информацию с них.
Для определения расчетного срока хранения были проведены испытания по методу ускоренного старения Генри Эйринга. В ходе теста были получены следующие результаты - более 50 лет при температуре +30˚С и влажности 80% для Blu-ray™ дисков и 100 лет для дисков нового поколения Archival Disc.
Информация на оптических дисках защищена от изменения данных, так как на них возможна только однократная запись. Эту технологию называют WORM -Write Once, Read Many.
Таким образом, система freeze-ray™ стала своего рода гарантом подлинности и достоверности хранящейся в ней информации и обладает рядом преимуществ:
• долговечность хранения (до 100 лет);
• бесконтактная запись и чтение, при котором многократное использование диска не приводит к механическому износу его поверхностей;
• невосприимчивость носителя к электромагнитному излучению и воде;
• отсутствие необходимости периодической проверки целостности записанной информации;
• полная обратная совместимость с предыдущими поколениями дисков.
Заказчику остается лишь отобрать и каталогизировать всю необходимую информацию, при необходимости оцифровать ее аналоговую часть. После этого все файлы записываются на оптические диски и на долгие годы “замораживаются”, подвергаясь временной «разморозке» по периодическим запросам.
Архивы на оптических дисках используются в государственных учреждениях, научных организациях, телевизионных компаниях, музеях и в других структурах.